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2024-02-08
小细节大文明:国际商务会议礼仪篇

  国际商务会议是大型的国际商贸交流场合,无论是组织还是参加会议都必须对国际商务礼仪有所认识,对国际商务往来中所需具备的素质有所了解。

  无论是组织还是派员参加国际商务会议,都应根据主题和内容提前确定规格。主办方应根据国际惯例提前做好嘉宾邀请、会场布置、资料整理、人员安排等各项会议筹备工作。

  出席会议代表不论是个人还是团体,主办方均应按照规范标准安排代表礼貌接待,并做好接送、入住、就餐、出行等保障工作。举行多边洽谈时,为了避免失礼,按照国际惯例,一般以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”,主办方应积极协调各方在平等的基础上展开磋商,做到互惠互利、求同存异。

  参加国际会议时应着正装,仪容仪表干净整洁,符合涉外礼仪规范。会议规定时间前10分钟内抵达会场,并按照大会指定座位就座,不能迟到或过早入席。

  会议进行期间,应认真倾听报告或他人发言,择要做好记录,手机应关机或调至静音状态,避免过分交头接耳、打瞌睡或随意进出会场。要有礼貌地适时鼓掌,以表达对发言者的尊敬,无论对方的观点自己是否完全赞同,都不应该表现冷淡。

  会议期间要严格遵守议事规则,未经主持人允许不可主动发言。发言时口齿清楚,态度平和,手势得体。会议结束后,要鼓掌祝贺会议举办成功,按顺序离开会场,不要拥挤和横冲直撞。

  不积跬步无以至千里;不积小流无以成江海。文明细节虽小却是“天大的小事”,唯有从点滴小事做起,我们才能让文明在全社会蔚然成风,文明才能真正成为一种感染力、凝聚力、推动力,进而升华为一种城市的名片,一种国家的形象,一种民族的精神。返回搜狐,查看更多


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